所謂兵馬未動糧草先行，對于之前完全沒有5s管理這個理念的企業(yè)來說，推行5S管理會是一個硬仗，所以，企業(yè)不能打沒有準(zhǔn)備的仗！為了更好的落地推行實施5s，企業(yè)應(yīng)做好的以下幾項準(zhǔn)備工作。

 

    1、建立5S推進(jìn)組織

 

    首先成立5S推進(jìn)辦公室，明確5S推進(jìn)辦公室人員崗位標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)編寫企業(yè)《5S管理規(guī)定》、《5S管理考核細(xì)則》，定期召開推進(jìn)工作組會議，協(xié)調(diào)解決5S推進(jìn)過程中的問題。5S推進(jìn)辦公室的組織落實是為了“事事有人抓，處處有人管”。為了體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)重視，建議由企業(yè)最高管理者兼任負(fù)責(zé)人，一把手要定期檢查5S工作。

 

    2、擬定5S推進(jìn)方針目標(biāo)

 

    5S管理方針是管理活動的指導(dǎo)原則，方針的制定要結(jié)合生產(chǎn)企業(yè)具體情況，一旦制定要廣為宣傳，大造聲勢，處處看到5S。設(shè)定5S管理目標(biāo)，作為現(xiàn)場管理工作的方向。如：生產(chǎn)現(xiàn)場整潔、優(yōu)質(zhì)、安全、高效、有序。

 

    3、現(xiàn)狀的診斷與評估

 

    主要做好以下幾方面的工作：診斷企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)及員工對推進(jìn)5S的認(rèn)識；診斷評估企業(yè)硬件環(huán)境、軟件管理水平；診斷5S推進(jìn)方針目標(biāo)在企業(yè)中的滿意度；評估企業(yè)《5S管理規(guī)定》《5S管理考核細(xì)則》可操作性；評估企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀，明確5S推進(jìn)切入點。

 

    4、制定5S推進(jìn)計劃

 

    5S計劃的實施，是讓員工對5S全過程了解，全員參與，自己遵守，監(jiān)督他人，責(zé)任明確，獎懲分明（以獎為主，違者嚴(yán)懲不貸），并清楚自己所擔(dān)當(dāng)工作是什么時間完成，營造一種團隊作戰(zhàn)精神。

 

    5、5S宣傳與培訓(xùn)

 

    企業(yè)要充分利用各種形式進(jìn)行5S宣傳，組織員工開展5S管理活動征文競賽及知識答卷。從企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)到員工，分層進(jìn)行5S管理培訓(xùn)，激發(fā)全體員工的共識。